Home Business - Start organisierte, Stay organisierte, Zeit sparen

Wenn Sie ein neues Haus gegründetes Geschäft zu starten, ist es leicht zu übersehen oder abschrecken einige der langweiligen banalen Hausarbeiten, während Sie auf den Aufbau Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Eine solche lästige Pflicht ist die Schaffung eines richtigen Home-Office-Filing-System für Ihr Unternehmen Dokumente. In all der Aufregung und harte Arbeit der ersten Wochen und Monaten des laufenden Geschäfts ein neues Zuhause, wird es schwer sein, um Zeit für alles, was Sie tun müssen, zu finden. Gutes Zeitmanagement-Strategien zahlen sich aber, auch wenn Sie einen Zeitplan für sich selbst gearbeitet hat, wird dies mit ziemlicher Sicherheit brauchen etwas Feintuning, um Ihren Tag reibungslos läuft und Sie werden wahrscheinlich feststellen, haben Sie zu viele Aufgaben, um durch den Tag zu kommen.

Die Dinge aus ist nie eine gute Idee und Archivierung ist keine Ausnahme. Wenn Sie zögern, wird die Aufgabe nicht weg, und du wirst in der Tat, es ist größer geworden und schwieriger zu handhaben. Die Menge der Dokumente, die Sie erzeugen, hängt von der Art des Geschäfts Sie haben begonnen, abhängen. Auch ein Internet-basierter home business, was ziemlich viel Papier-frei scheint, müssen bestimmte Dokumente, die zum späteren Nachschlagen eingereicht werden müssen.

Offensichtlich ist ein Aspekt der Papierkram zu halten sauber und ordentlich, dass Sie nicht unnötig Zeit verschwenden, wenn anstelle des Suchens durch Stapel von Dokumenten Sie Ihre Hand direkt auf dem Blatt Papier benötigen Sie jederzeit stellen können. Der andere Grund, eine effiziente Ablage ist notwendig, weil, als selbständiger Mensch, Sie verantwortlich für Ihre eigenen Steuern sind.

UST Zeit ist so regelmäßig wie Weihnachten (wenn auch nicht so willkommen), aber für die meisten Menschen, es scheint unvermeidlich zu früh ankommen und eine Flut von Last-Minute-Berechnungen und rasenden sucht nach fehlenden Unterlagen. Ein einfaches Archivierungssystem kann den Schmerz und die Angst aus steuerlichen Zeit in Anspruch nehmen. Mit Dokumenten in einer logischen Art und Weise abgelegt, ist es leicht, alle erforderlichen Informationen, um in Ihrer Steuererklärung ausfüllen zu sortieren. Vergessen Sie nicht, dass, wenn Sie zu Hause arbeiten, Sie berechtigt sind, die Steuerbefreiung auf einen Anteil von einigen Ihrer normalen Haushalt Rechnungen wie Heizung, Telefon, Breitband-Verbindung usw. behaupten also, sowie das Einhalten von Kaufnachweis für Geschäfts- Artikel wie Schreibwaren oder für Reisekosten, müssen Sie einen Nachweis über Ihre alltäglichen häuslichen Ausgaben zur Sicherung Ihrer Forderung nach Steuerbefreiung für diese Elemente haben.

Sie können über eine effiziente Ablage, auch wenn Sie keinen Platz für einen Aktenschrank. Ein Aktenschrank ist nützlich, aber nicht unbedingt erforderlich; so lange wie Sie alle Ihre Ordner und Ringbücher zusammen zu halten, können Sie ein System, das die Arbeit für Sie. Die grundlegenden Dinge, die Sie brauchen, sind einige gewöhnliche Pappe Ordner-Dateien, ein paar Aktenordner, und ein Textmarker. Achten Sie darauf, die Ordner eindeutig als zu Inhalt und vergewissern Sie sich, um Dokumente in logische Gruppen zu trennen beschriftet. Platzieren Sie alle Beleuchtungs-und Heizkosten in einem Ordner, Telefonrechnungen in einem anderen, Fahrzeug-und Reisekosten in einer anderen, stationären Rechnungen in einer anderen und so weiter. Wahrscheinlich werden Sie wollen eine sonstige Ordner, um die ungeraden Bits und Stücke, die nicht wirklich in jeder Kategorie auf der Hand passen Datei haben, aber auch nicht überstrapaziert Ordner Sonstiges, wenn ein Stück Papier zu einer "richtigen" Kategorie zugeordnet werden können, setzte es, wo es hingehört. Verwenden Sie die Ringbücher, um Bank-und Kreditkartendaten Aussagen halten, mit der jüngsten Erklärung auf der Oberseite.

Der Stift spart Ihnen eine Menge Zeit vorausgesetzt, Sie verwenden diese konsequent. Halten Sie den Textmarker, wo Sie normalerweise Ihre E-Mails lesen. Sobald Sie öffnen Sie eine Rechnung mit dem Textmarker um die Rechnung insgesamt zu markieren. Dann, wenn du tust, die Zahlen für Ihre Steuererklärung, brauchen Sie nicht nach unten zu schauen eine Spalte mit Zahlen auf der Suche nach der Gesamtzahl: die Figur die Sie benötigen, direkt aus springen Sie an. Wenn Sie Ihren persönlichen Kreditkarte oder Bankkonto für Ihr Zuhause geschäftliche Zwecke nutzen, benötigen Sie, um die Betriebsausgaben aus persönlichen Ausgaben zu unterscheiden. Wenn Sie einen Kontoauszug oder Kreditkarte öffnen, markieren Sie alle Aufwendungen und Erträge im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen, wie Sie die Anweisung zu überprüfen. Wenn Sie sich für Dinge, für die geschäftliche Nutzung online zu bezahlen, halten einem Textmarker von Ihrem Computer. Sobald Sie zum Download eine Rechnung für Waren oder Dienstleistungen online gekauft, markieren Sie den gesamten bevor Sie das Dokument einreichen.

Es ist nicht schwer zu Figuren auf Dokumente, sobald sie empfangen werden und dabei sparen Sie Zeit zu markieren, ist es nur eine Frage der Einstieg in die Gewohnheit. Filing Rechnungen und Kontoauszüge in separaten Ordnern und Bindemittel dauert nur Sekunden länger als werfen sie alle in einem Ordner, sondern tun dies erspart Ihnen Stunden auf lange Sicht und diese Stunden können produktiv in den Aufbau Ihres Geschäfts zu Hause verwendet werden....